Términos y Condiciones Generales Encuentro Caminata Juvenil

Términos y Condiciones Generales Encuentro Caminata Juvenil

Para jóvenes de 16 a 30 años

Evento organizado por la Vicaría Episcopal Territorial de Cristo Sacerdote- Equipo Vocacional.

sábado 26 de septiembre de 2026 2:00 a 5:00 pm

Lugar: Parroquia San Martín de Porres Calle 63A No. 28A-15, Bogotá a Parque de los Novios, Calle 63 No 45 – 10 Bogotá

Participación y acceso al encuentro

Las personas que no hayan realizado el proceso de inscripción en los tiempos establecidos NO podrán ingresar al encuentro.
El acceso al evento será controlado mediante un registro de entrada y salida para garantizar la seguridad de todos los asistentes.
Los menores de edad solo podrán asistir con autorización escrita de sus padres o su representante legal y no podrán abandonar el evento antes de su finalización.
Los menores de edad que asistan al evento deberán hacer parte de un grupo o delegación parroquial y/o eclesial acompañado por un adulto responsable. Se sugiere que por cada 10 jóvenes participantes haya un acompañante de grupo.

Seguridad y bienestar

Cada parroquia, debe garantizar un adulto por cada 10 menores de edad como mínimo.
Se recomienda que cada joven lleve:
Ropa cómoda y abrigada
Gorra para el sol
Refuerzo de merienda (tipo refrigerio)
Botella con agua, identificada
Fotocopia del documento de identidad y carné de EPS

Durante las actividades, aunque se cuenta con acompañamiento y medidas de cuidado, pueden presentarse situaciones propias de la dinámica recreativa, como caídas, golpes leves, raspones o molestias asociadas al clima y al esfuerzo físico. Por ello, es importante seguir las indicaciones de los responsables de la actividad y mantener una adecuada hidratación.

Prohibiciones estrictas:

Está prohibido el ingreso y consumo de alcohol, cigarrillos, vapeadores, sustancias psicoactivas y cualquier otro tipo de estupefacientes.
No se permite el ingreso de armas, objetos cortopunzantes o cualquier elemento que pueda representar un riesgo.
No está permitido ingresar parlantes, pirotecnia o cualquier dispositivo que pueda generar alteraciones en el encuentro.
Camisetas o distintivos alusivos a equipos de fútbol.

Comportamiento adecuado:

Llegar puntualmente a la hora que inicia el encuentro.
Se espera una conducta de respeto y fraternidad entre todos los asistentes.
Quienes incumplan las normas o alteren el orden del encuentro podrán ser retirados sin derecho a reingreso.
Cuando se incurra en alguna situación que vulnere los derechos o la dignidad de alguna persona se activará la ruta determinada en el Protocolo antiviolencia y discriminación.
Nos reservamos el derecho de admisión y permanencia a personas que estén bajo efectos del alcohol o sustancias psicoactivas.

Ingreso, permanencia y salida

El día del evento NO HABRÁ INSCRIPCIONES. Por lo cual, persona que no esté inscrita NO PODRÁ INGRESAR.
El ingreso será controlado con lista de participantes y delegaciones.
No se permitirá el retiro de un menor de edad, sin previa verificación del adulto responsable o tutor legal.
En caso de emergencia, se contactará a los acudientes registrados en el formulario.
Cualquier situación que comprometa el bienestar del joven será atendida inmediatamente por el equipo organizador.

Autorización de uso de imagen y datos

Al diligenciar el formulario de inscripción y aceptar los términos y condiciones, los asistentes autorizan a la organización para tomar fotografías y videos durante el desarrollo de este evento. En el caso de los menores de edad, esta autorización estará incluida en el formato de autorización que diligenciarán sus padres o representantes legales.

Dicho material podrá ser utilizado para divulgación en redes sociales, medios impresos, plataformas digitales y futuras promociones sin compensación económica.

Al inscribirse, los participantes aceptan que sus datos personales sean almacenados y utilizados exclusivamente para la gestión del encuentro. Y además se acogen a la política de Tratamiento de datos de la Arquidiócesis de Bogotá que puede ser consultada aquí.

La información proporcionada no será compartida con terceros sin el consentimiento del titular, salvo requerimiento legal.

El equipo organizador es el único autorizado de las fotografías y vídeos que sea tomadas en el evento.

Responsabilidad y acompañamiento

El encuentro contará con equipos de logística, seguridad, salud y primeros auxilios.
La organización no se hace responsable por pérdida, robo o daño de objetos personales durante el evento. Se recomienda evitar llevar objetos de valor innecesarios (joyas, tabletas, portátil y altas sumas de dinero). El uso por parte de los participantes de aparatos electrónicos durante el evento será regulado por los organizadores a cargo, de acuerdo con la naturaleza de esta y de las actividades.
No podemos suministrar ningún medicamento, si por alguna razón el joven debe tomar un medicamento por tratamiento o enfermedad crónica, si es mayor de edad suministrarlo por cuenta propia y si es menor de edad debe mencionarse previamente por parte del padre, madre o tutor (a) legal del menor al equipo organizador.

Emergencias y casos de fuerza mayor.

El encuentro podría ser cancelado o reprogramado en caso de situaciones imprevistas que impidan su desarrollo, tales como:

Caso fortuito y fuerza mayor.
Estados de excepción declarados por el gobierno (toques de queda, estado de emergencia).
Crisis sanitarias (pandemias, brotes epidemiológicos que pongan en riesgo la salud de los asistentes).
Conflictos de orden público (disturbios, amenazas de seguridad, bloqueos).
Fallas en la infraestructura del lugar del encuentro que impidan su realización.
En caso de cancelación, los asistentes serán notificados a través de los canales oficiales de la organización.

FORMATO DE AUTORIZACION PARA MENORES DE EDAD

formato_de_autorizacion.pdf

Mayor información:

https://vetcristosacerdote.arquibogota.org.co/

comunidadvetcristo@arquibogota.org.co

WhatsApp: 3146975089